Eine XRechnung ist eine Datei für Computer – lesen kann sie kaum jemand. SimpleXRechnung zeigt sie als ganz normale Rechnung auf A4, druckt sie und speichert sie als PDF. Und Ihre eigenen E-Rechnungen schreiben Sie im Formular: ausfüllen, CII oder UBL wählen, fertig.
Ein Programm für Windows, macOS und Linux – es läuft auf Ihrem Rechner, nicht im Browser. Ohne Anmeldung, ohne Abo, ohne Cloud.
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<ram:Name>Eiche Leimholzplatte 40 mm</ram:Name>
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Doppelklick auf die Datei genügt. Sie sehen eine übersichtliche Geschäftsrechnung nach DIN 5008 – mit Briefkopf, allen Positionen, Steuern und Zahlungsangaben.
XRechnung in CII und UBL, ZUGFeRD und Factur-X sowie Peppol BIS. Auch Angebote und Lieferscheine im UBL- oder openTRANS-Format.
Seite für Seite wie eine Papierrechnung, auf Wunsch mit Prüfstempel für Eingang, Kostenstelle und Freigabe.
Für Ablage, Steuerberatung oder Kollegen: ein Klick, fertiges PDF.
Fehlt eine Pflichtangabe oder stimmt eine Summe nicht, sagt das Programm es in verständlichen Worten – statt Regelnummern.
Firmendaten und Bankverbindung tragen Sie einmal ein. Für jede Rechnung brauchen Sie danach nur noch Empfänger und Positionen – Summen und Umsatzsteuer rechnet das Programm.
SimpleXRechnung ist ein eigenständiges Programm und keine Web-App. Es öffnet, prüft und erstellt Rechnungen direkt auf Ihrem PC oder Notebook. Rechnungsbeträge, Bankverbindungen und Kundenadressen verlassen Ihr Gerät nicht.
Online-Dienst im Browser
SimpleXRechnung
Anzeigen, Prüfen, Drucken und Erstellen geschieht lokal. Auch das Rechnungsbuch liegt in einem Ordner auf Ihrem Rechner.
Für die Testversion geben Sie keinerlei Daten an. Das Programm sammelt keine Nutzungsstatistiken und zeigt keine Werbung.
Weil niemand außer Ihnen die Rechnungsdaten verarbeitet, brauchen Sie dafür keinen Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Im Büro, in der Werkstatt oder unterwegs. Nur die Lizenz bestätigt sich ab und zu beim Lizenzserver – ohne Rechnungsdaten.
Die Testversion läuft 10 Tage mit allen Funktionen – ohne Anmeldung und ohne Kreditkarte.
Doppelklick auf die XML- oder ZUGFeRD-Datei, Datei ins Fenster ziehen oder direkt aus Thunderbird öffnen.
Drucken, als PDF speichern – oder mit „XRechnung erstellen“ Ihre eigene Rechnung schreiben.
Jede geöffnete Rechnung landet im Rechnungsbuch. Dort sehen Sie, was geprüft, freigegeben und bezahlt ist und was bald fällig wird. Ihre eigenen Rechnungen stehen getrennt unter „Ausgangsrechnungen“ – als Entwurf änderbar, nach der Finalisierung unveränderlich. Für die Buchhaltung exportieren Sie die Liste als CSV oder ODS.
Die Zahlungsdaten als QR-Code für die Banking-App – keine IBAN mehr abtippen.
Ändert ein bekannter Lieferant seine IBAN, weist das Programm darauf hin. Ein Schutz vor Rechnungsbetrug.
Lieferschein oder Angebot neben die Rechnung legen – Abweichungen werden markiert.
Ganze Stapel von Rechnungen in einem Durchgang drucken oder als PDF ablegen.
Rechnungen direkt weiterleiten. Das Add-on für Thunderbird erkennt E-Rechnungen in Ihren E-Mails.
Auf Wunsch ohne feste Installation, etwa vom USB-Stick: Programm und Daten liegen dann in einem Ordner.
Oberfläche und Rechnungsansicht lassen sich getrennt umstellen.
Auf Wunsch erinnert das Programm beim Start an offene und bald fällige Rechnungen.
Kein Abo, keine Folgekosten. Nach dem Kauf erhalten Sie einen Aktivierungscode, den Sie im Programm unter Einstellungen → Lizenz eintragen.
Ihr Preis
30 € einmalig, zzgl. USt
| Position | Menge | Betrag |
|---|---|---|
| SimpleXRechnung Lizenz, unbefristet | 1 | 30,00 |
| Summe netto | 30,00 | |
| USt 19 % | 5,70 | |
| Gesamt | 35,70 € | |
10 Tage lang alle Funktionen, ohne Anmeldung. Danach können Sie Rechnungen weiter anzeigen und prüfen; zum Drucken, für PDF und zum Erstellen brauchen Sie eine Lizenz. Ihre Daten bleiben beim Kauf erhalten.
Windows 10 und 11, 64 Bit
Voraussetzung: Windows 10 (ab Version 1809) oder Windows 11, 64 Bit
Das Installationsprogramm ist nicht digital signiert. Meldet Windows „Der Computer wurde durch Windows geschützt“, auf „Weitere Informationen“ und dann „Trotzdem ausführen“ klicken.
Macs mit Apple-Chip (M1 oder neuer)
Voraussetzung: Mac mit Apple-Chip, macOS 11 oder neuer
Installationsprogramm öffnen und den Schritten folgen. Das Paket ist nicht von Apple beglaubigt: Bis macOS 14 mit Rechtsklick → Öffnen bestätigen, ab macOS 15 unter Systemeinstellungen → Datenschutz & Sicherheit → „Dennoch öffnen“.
x86-64
Voraussetzung: GTK 4 und WebKitGTK 6.0 – z. B. Ubuntu 24.04, Debian 12, Fedora 39, openSUSE Tumbleweed oder neuer
Paket per Doppelklick in der Softwareverwaltung öffnen oder im Terminal installieren, z. B. sudo apt install ./simplexrechnung_…deb – GTK und WebKit werden automatisch mitinstalliert.
Eine Rechnung als XML-Datei nach dem deutschen Standard für elektronische Rechnungen (auf Grundlage der europäischen Norm EN 16931). Sie enthält alle Angaben einer Rechnung, aber kein Layout – ohne passendes Programm sieht man nur Code.
Empfangen: Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen annehmen können. Ausstellen: ab dem 1. Januar 2027 für Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz, ab dem 1. Januar 2028 für alle. Ausnahmen gibt es unter anderem für Kleinbetragsrechnungen bis 250 € und für Kleinunternehmer. Im Einzelfall hilft Ihre Steuerberatung.
Beide sind gültige Formate der XRechnung und für den Empfänger gleichwertig. Gibt Ihr Kunde nichts vor, nehmen Sie CII. Verlangt er UBL, stellen Sie mit einem Klick um.
ZUGFeRD ist ein PDF, in dem die XML-Daten eingebettet sind: Menschen sehen das PDF, Programme lesen die Daten. SimpleXRechnung liest beides und speichert Ihre eigenen Rechnungen auf Wunsch als ZUGFeRD-PDF mit XRechnung darin.
Nein. SimpleXRechnung arbeitet auf Ihrem Rechner, auch ohne Internetverbindung. Nur zur Aktivierung der Lizenz und zu ihrer regelmäßigen Bestätigung meldet sich das Programm beim Lizenzserver – Rechnungsdaten werden dabei nicht übertragen. E-Mails und Uploads verschickt das Programm nur, wenn Sie es selbst auslösen.
Anzeigen und Prüfen funktioniert weiter. Drucken, PDF-Ausgabe und das Erstellen eigener Rechnungen werden freigeschaltet, sobald Sie den Aktivierungscode eintragen. Alles, was Sie in der Testzeit erfasst haben, bleibt erhalten.
Ja. Tragen Sie die Leitweg-ID der Behörde als Käuferreferenz ein, speichern Sie die XRechnung und laden Sie die Datei im Rechnungsportal der Behörde hoch.
Einmalig 30 € zzgl. 19 % USt, also 35,70 € – ohne Abo und ohne Folgekosten.
Noch eine Frage? Schreiben Sie an info@stehar.com oder rufen Sie an: +49 3772 359124.